Biežāk uzdotie jautājumi

Trīs valstis — Latvija, Bulgārija, Melnkalne — katra ar savu kontu plānu, PVN kodiem, algas noteikumiem un publisko brīvdienu kalendāru. Piecas saskarnes valodas: angļu, latviešu, bulgāru, melnkalniešu, krievu. Izejošie e-pasti (rēķini, algas lapas, atgādinājumi) arī tulkoti — varat uzturēt vienu veidni piecās valodās, un sūtīšanas ceļš izvēlas pareizo pēc adresāta.

Jā. Sešas lomas — Īpašnieks, Administrators, Grāmatvedis, Vadītājs, Darbinieks, Skatītājs — ar detalizētām katras lapas atļaujām. Darbinieki redz vienkāršotu portālu (algas lapas, atvaļinājuma bilanci, stundu uzskaiti) un neko vairāk. Grāmatveži var pārslēgties starp visiem klientu uzņēmumiem no viena konta.

Nosūtiet klientam vienu saiti: bilenta.com/upload/<unikāls kods>. Viņš redz sarakstu ar to, kas jums vajadzīgs — bankas izraksts, piegādātāju rēķini, trūkstošie čeki — un augšupielādē failus bez reģistrēšanās. Faili nonāk šifrētā S3 krātuvē ar versiju vēsturi. Jūs saņemat e-pastu, kad kaut kas augšupielādēts, un atsevišķu brīdinājumu, ja tiek aizstāts fails, ko jau esat iegrāmatojuši. Ar vienu klikšķi piegādātāja rēķins kļūst par apstrādājamu čeku.

Jā, īsta divkāršā ieraksta grāmatvedība: kontu plāns ar katras valsts veidnēm, grāmatojumi ar debeta un kredīta līdzsvaru, periodu slēgšana, gada noslēgums un audita žurnāls katrai izmaiņai. Iegrāmatojot čeku vai algu izmaksu, grāmatojumi ar pareizajiem kontiem izveidojas automātiski.

PVN aprēķins, piegādātāju un klientu pārskati, ES preču piegāžu saraksti, reversās maksāšanas apstrāde. Mēneša vai ceturkšņa — politikas iestatījums katram uzņēmumam. Izvades formāti atbilst VID, NRA un Melnkalnes Nodokļu administrācijas prasībām. UIN deklarēšanas atbalsts gada beigām.

Importējiet no bankas CSV vai CAMT.053 failu. Sistēma piedāvā sakritības pēc četriem kritērijiem — rēķina numurs, IBAN, nosaukums, summa — un sarindo ieteikumus. Jūs apstiprināt pareizo vai sadalāt maksājumu starp vairākiem rēķiniem. Izejošajiem maksājumiem varat ģenerēt SEPA XML failu bankai.

Darbinieku kartītes ar pārbaudes laika uzraudzību un katras valsts atgādinājumiem. Atvaļinājumu pieprasījumi nonāk pie apstiprinātāja, un dienu aprēķinā jau ir iebūvēti valsts svētku kalendāri. Nedēļas maiņu plānošana ar piemērošanu visai komandai uzreiz. Inventāra reģistrs rāda, kam ir portatīvais, telefons vai uzņēmuma auto.

Šifrēšana ceļā (TLS 1.2+) un miera stāvoklī (AES-256-GCM sensitīviem laukiem, AES-256 failiem). Lomas katrā galapunktā. Audita žurnāls. Šifrētas kopijas AWS eu-north-1 (Stokholma). Faili S3 ar servera puses šifrēšanu. ISO 27001 vai SOC 2 vēl nav — tas ir pateikts /security.

Nē. Bilenta ļauj lejupielādēt Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 XML no rēķina, lai to augšupielādētu pircēja portālā. Mēs neesam Peppol Access Point un nesūtām rēķinus pa Peppol tīklu.

Jā. Importējiet kontaktus, kontu plānu un vispārējos grāmatojumus no CSV (līdz 10 000 žurnāla rindām, noraidītās rindas lejupielādējas). Arī sākuma atlikumus. Plānus var klonēt starp uzņēmumiem. Lielākām migrācijām palīdzam — uzrakstiet.

Jā. Īpašnieks vai administrators Iestatījumos → Dati lejupielādē JSON arhīvu (virsgrāmata, rēķini, kontakti, PVN, algas u.c.) un ZIP ar augšupielādētajiem dokumentiem. Atbalsta biļete nav vajadzīga. SMTP un līdzīgas paroles no eksporta ir izņemtas.

Jā, pašapkalpošanās: Importēt dati → Grāmatojumi. Katra rinda ir debets vai kredīts (datums, konta kods, debets, kredīts, dokumenta atsauce, apraksts). Vienāds datums un atsauce kļūst par vienu līdzsvarotu GJ ierakstu. Līdz 10 000 rindām; noraidītās rindas lejupielādējas ar iemeslu. Kontakti un kontu plāns arī importējas no CSV.

Lietotne, PostgreSQL datubāze, tās rezerves kopijas un visi augšupielādētie dokumenti ir Amazon Web Services eu-north-1 reģionā (Stokholma, Zviedrija), EEZ. Uz reģionu ārpus ES tos nereplicējam. Faili S3 ar servera puses AES-256 šifrēšanu.

Pagaidām nē. Nav ISO 27001, SOC 2, un nav publicēta līguma pieejamības vai RPO/RTO garantija. Tas, kas ir produktā, ir lapā /security: TOTP MFA, AES-256-GCM lauku šifrēšana, sešas lomas, audita žurnāls, mitināšana ES. Licencētiem uzņēmumiem, kam vajag izolētu instanci, IP balto sarakstu un atbalstu 24/7, piedāvājam Enterprise.

Kartes abonementa nav. Pēc izmēģinājuma izrakstām ikmēneša pirkuma rēķinu sistēmā. Latvijas uzņēmumi maksā ar SEPA pārskaitījumu. Varat pārtraukt jebkurā brīdī; datu eksports paliek pieejams.