Grāmatvedība un algas Melnkalnē

Rēķini, kas netraucē strādāt

Izveidojiet rēķinus sekundēs, plānojiet atkārtotus, sūtiet kredītrēķinus, sūtiet PDF e-pastā piecās valodās. Valoda un valūta katram rēķinam atsevišķi. Peppol UBL 2.1 e-rēķini Latvijas un ES klientiem.

Piedāvājumi, ko klients apstiprina tiešsaistē

Nosūtiet piedāvājumu ar drošu saiti. Klients to apskata un ar vienu klikšķi apstiprina vai noraida — statuss atjaunojas pats un atgādinājumi apstājas. Katrs nosūtītais e-pasts tiek reģistrēts pie piedāvājuma, tāpēc redzat, kas un kad nosūtīts.

Īsta divkāršā ieraksta grāmatvedība

Kontu plāns iepriekš ielādēts katrai valstij. Grāmatojumi, sākuma atlikumi, periodu slēgšana, finanšu gada noslēgšana, audita pēdas katrai izmaiņai. LV, BG un ME kontu plāni iekļauti.

Vedņi gada slēgšanai un darbinieku pievienošanai

Soli pa solim gada slēgšana un darbinieku pievienošana. Slēgšanas vednis pārbauda gatavību, bloķē neiegrāmatotus ierakstus, iegrāmato nolietojumu un PVN deklarāciju, pārnes rezultātu uz nesadalīto peļņu un slēdz periodus — vienmēr pareizā secībā.

Klientu dokumentu portāls

Nosūtiet klientam vienu saiti. Viņš bez pieteikšanās augšupielādē čekus, izrakstus un parakstītus līgumus. Faili nonāk šifrētā S3 krātuvē, un jūs saņemat paziņojumu. Ar vienu klikšķi piegādātāja rēķins kļūst par apstrādājamu čeku.

Bankas saskaņošana pāris klikšķos

Importējiet CSV vai CAMT.053. Četri sasaistīšanas algoritmi: rēķina numurs, IBAN, vārds, summa. Pieņemiet ar vienu klikšķi vai sadaliet starp rēķiniem. SEPA XML maksājumu faili izejošajiem maksājumiem.

Algas katrai valstij

Latvija: IIN, VSAOI, algas nodokļa grāmatiņa. Bulgārija: ОДФЛ, ДОО, ar nozares minimālo apdrošināmo ienākumu (МОД), kas piemērojas automātiski. Melnkalne: IIN ar neapliekamo minimumu. Algas lapas PDF, SEPA maksājumu faili, darbinieku portāls ar piecu valodu pašapkalpošanos.

PVN, ES darījumi, UIN

Mēneša vai ceturkšņa PVN — iestatāms katram uzņēmumam. ES preču piegāžu pārskati, piegādātāju atskaites, reversā PVN maksāšana. Bulgārijai — НАП pirkumu un pārdošanas reģistru (дневници) eksports un SAF-T datu uzskaite. Formāti atbilst VID, НАП un Melnkalnes nodokļu administrācijas prasībām.

Pamatlīdzekļi un nolietojums

Pilnvērtīgs pamatlīdzekļu reģistrs ar automātisku ikmēneša nolietojumu — lineāro vai degresīvo —, kas iegrāmatojas pats. Bulgārijas uzņēmumiem paralēli ir nodokļu nolietojuma grafiks (ЗКПО kategorijas, arī vieglajām automašīnām un elektromobiļiem), un grāmatvedības un nodokļu starpība nonāk tieši UIN aprēķinā.

CRM un pārdošanas piltuve

Kontakti, darījumi, uzdevumi, piedāvājumi, līgumi. Piedāvājums kļūst par rēķinu ar vienu klikšķi — vai pielāgojiet rindas. Atkārtotie uzdevumi izveidojas paši pēc grafika.

Projektu vadība

Kanban dēļi, laika uzskaite, budžeti, failu koplietošana. Piesaistiet rēķinus un izdevumus projektiem un redziet patieso rentabilitāti. Apmaksājamās stundas automātiski nonāk rēķina melnrakstā.

Krājumi un produkti

Krājumu atlikumi, pirkuma pasūtījumi, izsniegšana, atgriešana, cenrāži, inventarizācija. Brīdinājumi par cenu zem pašizmaksas. Pamatlīdzekļu reģistrs ar nolietojumu, kas katru mēnesi automātiski ieraksta žurnālā.

Personāls — atvaļinājumi, maiņas, aktīvi

Pārbaudes laika uzraudzība ar katras valsts atgādinājumiem. LV, BG un ME svētku kalendāri iebūvēti atvaļinājumu aprēķinā. Nedēļas maiņu plānošana ar piemērošanu visai komandai uzreiz. Inventāra reģistrs — uz jautājumu “kam ir portatīvais?” atbilde ir viena klikšķa attālumā.

Komandas lomas un darbinieku portāls

Sešas lomas (Īpašnieks, Administrators, Grāmatvedis, Vadītājs, Darbinieks, Skatītājs) ar detalizētām katras lapas atļaujām. Darbinieki saņem savu portālu: algas lapas, atvaļinājumi, stundu uzskaite — neredzot grāmatas.

Apstiprināšanas darba plūsmas

Noteikumi lieliem rēķiniem, algu izmaksām un atvaļinājumu pieprasījumiem. Pieprasījums nonāk pie īstā vadītāja un tiek apstiprināts vai noraidīts divos klikšķos. Ja atvaļinājumu atceļ pirms tā sākuma, dienas atgriežas darbinieka bilancē.

Vairāki uzņēmumi, vairākas valūtas

Vadiet vairākus uzņēmumus no viena konta. Kopskats rāda, kam jāpievērš uzmanība katrā no tiem. ECB valūtas kursi katru dienu; kursu starpības iegrāmatojas automātiski saskaņošanas brīdī.

Piecas valodas — arī e-pasti

Saskarne, rēķini, piedāvājumi, algas lapas un atgādinājumi latviešu, angļu, bulgāru, melnkalniešu un krievu valodā. Valodu var izvēlēties katram kontaktam un katram rēķinam; ja tulkojuma nav, tiek lietota angļu valoda.

No čeka līdz grāmatojumam

Nofotografējiet čeku vai ievelciet failu. Atzīmējiet atskaitāmo PVN, piesaistiet piegādātāju un kontu — grāmatojums izveidojas pats. Pagaidām datus ievada pašrocīgi; automātiska nolasīšana (OCR) ir ceļā.