Često postavljana pitanja

Tri zemlje — Crna Gora, Latvija, Bugarska — svaka sa svojim kontnim planom, PDV kodovima, pravilima za plate i kalendarom državnih praznika. Pet jezika interfejsa: engleski, latvijski, bugarski, crnogorski, ruski. Odlazni mejlovi (fakture, platne liste, podsjetnici) takođe se prevode — držite jedan šablon na pet jezika, a putanja slanja bira pravi prema primaocu.

Da. Šest uloga — Vlasnik, Administrator, Računovođa, Menadžer, Zaposleni, Pregledač — sa detaljnim dozvolama po stranici. Zaposleni vide pojednostavljeni portal (platne liste, stanje odmora, evidenciju vremena) i ništa više. Računovođe mogu prebacivati između svih klijentskih firmi iz jedne radne pošte.

Pošaljite klijentu jedan URL: bilenta.com/upload/<token>. On dobija kontrolnu listu šta vam treba — bankarski izvod, fakture dobavljača, nedostajući računi — i učitava fajlove bez registracije. Fajlovi idu u šifrovano S3 čuvanje sa verzionisanjem. Dobijate mejl kad učita i drugačiji mejl ako zamijeni fajl koji ste već knjižili. Jedan klik pretvara fakturu dobavljača u čekajući račun.

Pravo dvojno knjigovodstvo. Kontni plan sa šablonima po zemlji, dnevnička knjiženja sa dugovanje/potraživanje balansiranjem, zaključavanje perioda, zatvaranje fiskalne godine, audit trag na svakoj izmjeni. Knjiženje računa ili plate automatski generiše dnevnike sa ispravnim mapiranjem konta.

PDV izračun, izvještaji o dobavljačima i kupcima, EC Sales liste, reverse charge. Mjesečno ili kvartalno — postavka politike po firmi. Izlazni formati odgovaraju zahtjevima VID-a (Latvija), NRA (Bugarska) i Poreske uprave Crne Gore. Podrška za godišnji porez na dobit.

Uvezite CSV ili CAMT.053 iz banke. Uparivač pokreće četiri strategije (broj fakture, IBAN, ime, iznos) i rangira predloge. Prihvatate pravi ili dijelite transakciju među fakturama. U suprotnom smjeru: generišite SEPA XML za odlazne isplate.

Evidencija zaposlenih sa probnim radom koji poštuje pravila otkaznog roka po zemlji. Zahtjevi za odmor usmjereni odobravatelju, sa kalendarima državnih praznika ugrađenim u broj dana. Sedmično planiranje smjena sa grupnim primjenama. Registar sredstava koji prati ko ima laptop, telefon, službeni auto.

Enkripcija u prenosu (TLS 1.2+) i u mirovanju (AES-256-GCM za osjetljiva polja, AES-256 za fajlove). Uloge na svakom endpointu. Revizorski dnevnik. Šifrovane kopije u AWS eu-north-1 (Stokholm). Fajlovi na S3 sa enkripcijom na serveru. ISO 27001 ili SOC 2 još nema — piše na /security.

Ne. Bilenta omogućava preuzimanje Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 XML sa fakture da biste ga otpremili na portal kupca. Nismo Peppol Access Point i ne prenosimo fakture preko Peppol mreže.

Da. Uvoz kontakata, kontnog plana i knjiženja iz CSV-a (do 10.000 redova dnevnika, odbačeni se preuzimaju). I početna stanja. Planove možete klonirati. Za veće migracije pomažemo — pišite.

Da. Vlasnik ili administrator u Podešavanja → Podaci preuzima JSON arhivu (glavna knjiga, fakture, kontakti, PDV, plate itd.) i ZIP otpremljenih dokumenata. Bez tiketa podršci. SMTP i slične lozinke su uklonjene iz izvoza.

Da, samostalno: Uvoz podataka → Knjiženja. Svaki red je dugovanje ili potraživanje (datum, konto, duguje, potražuje, referenca, opis). Isti datum i referenca postaju jedna uravnotežena GJ stavka. Do 10.000 redova; odbačeni redovi se preuzimaju s razlogom. Kontakti i kontni plan takođe iz CSV-a.

Aplikacija, PostgreSQL baza, rezervne kopije i svi otpremljeni dokumenti su na Amazon Web Services, region eu-north-1 (Stokholm, Švedska), u EGP. Ne repliciramo ih van EU. Fajlovi na S3 sa AES-256 enkripcijom na strani servera.

Još ne. Nemamo ISO 27001, SOC 2, niti ugovornu garanciju dostupnosti ili RPO/RTO. Šta je u proizvodu piše na /security. Licenciranim firmama koje žele izolovanu instancu, IP bijelu listu i podršku 24/7 nudimo Enterprise.

Nema pretplate karticom. Poslije probe izdajemo mjesečni račun u sistemu. Plaćanje SEPA transferom. Možete prestati bilo kada; izvoz podataka ostaje.