Kas iekšāPieci rīki vienā grāmatvedības platformā — nevis piecas programmas.
Bilenta ir sistēma, kurā grāmatvedis slēdz gada pārskatu un uzņēmuma īpašnieks izraksta rēķinus un atgādina par neapmaksātajiem. Vieni dati, divi skati, viens abonements.
Rēķini, kas netraucē strādāt
Izveidojiet rēķinus sekundēs, plānojiet atkārtotus, sūtiet kredītrēķinus, sūtiet PDF e-pastā piecās valodās. Valoda un valūta katram rēķinam atsevišķi. Lejupielādējiet Peppol UBL 2.1 XML Latvijas un ES pircējiem (augšupielāde viņu portālā; Bilenta nav Peppol Access Point).
Piedāvājumi, ko klients apstiprina tiešsaistē
Nosūtiet piedāvājumu ar drošu saiti. Klients to apskata un ar vienu klikšķi apstiprina vai noraida — statuss atjaunojas pats un atgādinājumi apstājas. Katrs nosūtītais e-pasts tiek reģistrēts pie piedāvājuma, tāpēc redzat, kas un kad nosūtīts.
Īsta divkāršā ieraksta grāmatvedība
Kontu plāns iepriekš ielādēts katrai valstij. Grāmatojumi, sākuma atlikumi, periodu slēgšana, gada noslēgums, audita pēdas. Pašapkalpošanās GJ CSV imports (līdz 10 000 rindām). LV, BG un ME plāni iekļauti.
Grāmatojumu CSV imports
Ielādējiet vispārējo žurnālu no citas sistēmas. Datums, konta kods, debets, kredīts, dokumenta atsauce, apraksts — līdz 10 000 rindām. Noraidītās rindas atgriežas ar iemeslu. Kontakti un konti importējas tāpat.
Dati paliek jums
Īpašnieks vai administrators no Iestatījumi → Dati lejupielādē JSON arhīvu un ZIP ar failiem. Bez biļetes. SMTP paroles un līdzīgi noslēpumi eksportā nav.
Vedņi gada slēgšanai un darbinieku pievienošanai
Soli pa solim gada slēgšana un darbinieku pievienošana. Slēgšanas vednis pārbauda gatavību, bloķē neiegrāmatotus ierakstus, iegrāmato nolietojumu un PVN deklarāciju, pārnes rezultātu uz nesadalīto peļņu un slēdz periodus — vienmēr pareizā secībā.
Klientu dokumentu portāls
Nosūtiet klientam vienu saiti. Viņš augšupielādē čekus, izrakstus, līgumus — bez pieteikšanās. Faili šifrētā S3 eu-north-1. Viens klikšķis pārvērš piegādātāja rēķinu par čeku.
Bankas saskaņošana pāris klikšķos
Importējiet CSV vai CAMT.053. Četri sasaistīšanas algoritmi: rēķina numurs, IBAN, vārds, summa. Pieņemiet ar vienu klikšķi vai sadaliet starp rēķiniem. SEPA XML maksājumu faili izejošajiem maksājumiem.
Algas katrai valstij
Latvija: IIN, VSAOI, algas nodokļa grāmatiņa. Bulgārija: ОДФЛ, ДОО, ar nozares minimālo apdrošināmo ienākumu (МОД), kas piemērojas automātiski. Melnkalne: IIN ar neapliekamo minimumu. Algas lapas PDF, SEPA maksājumu faili, darbinieku portāls ar piecu valodu pašapkalpošanos.
PVN, ES darījumi, UIN
Mēneša vai ceturkšņa PVN — iestatāms katram uzņēmumam. ES preču piegāžu pārskati, piegādātāju atskaites, reversā PVN maksāšana. Bulgārijai — НАП pirkumu un pārdošanas reģistru (дневници) eksports un SAF-T datu uzskaite. Formāti atbilst VID, НАП un Melnkalnes nodokļu administrācijas prasībām.
Pamatlīdzekļi un nolietojums
Pilnvērtīgs pamatlīdzekļu reģistrs ar automātisku ikmēneša nolietojumu — lineāro vai degresīvo —, kas iegrāmatojas pats. Bulgārijas uzņēmumiem paralēli ir nodokļu nolietojuma grafiks (ЗКПО kategorijas, arī vieglajām automašīnām un elektromobiļiem), un grāmatvedības un nodokļu starpība nonāk tieši UIN aprēķinā.
CRM un pārdošanas piltuve
Kontakti, darījumi, uzdevumi, piedāvājumi, līgumi. Piedāvājums kļūst par rēķinu ar vienu klikšķi — vai pielāgojiet rindas. Atkārtotie uzdevumi izveidojas paši pēc grafika.
Projektu vadība
Kanban dēļi, laika uzskaite, budžeti, failu koplietošana. Piesaistiet rēķinus un izdevumus projektiem un redziet patieso rentabilitāti. Apmaksājamās stundas automātiski nonāk rēķina melnrakstā.
Krājumi un produkti
Krājumu atlikumi, pirkuma pasūtījumi, izsniegšana, atgriešana, cenrāži, inventarizācija. Brīdinājumi par cenu zem pašizmaksas. Pamatlīdzekļu reģistrs ar nolietojumu, kas katru mēnesi automātiski ieraksta žurnālā.
Personāls — atvaļinājumi, maiņas, aktīvi
Pārbaudes laika uzraudzība ar katras valsts atgādinājumiem. LV, BG un ME svētku kalendāri iebūvēti atvaļinājumu aprēķinā. Nedēļas maiņu plānošana ar piemērošanu visai komandai uzreiz. Inventāra reģistrs — uz jautājumu “kam ir portatīvais?” atbilde ir viena klikšķa attālumā.
Komandas lomas un darbinieku portāls
Sešas lomas (Īpašnieks, Administrators, Grāmatvedis, Vadītājs, Darbinieks, Skatītājs) ar detalizētām katras lapas atļaujām. Darbinieki saņem savu portālu: algas lapas, atvaļinājumi, stundu uzskaite — neredzot grāmatas.
Apstiprināšanas darba plūsmas
Noteikumi lieliem rēķiniem, algu izmaksām un atvaļinājumu pieprasījumiem. Pieprasījums nonāk pie īstā vadītāja un tiek apstiprināts vai noraidīts divos klikšķos. Ja atvaļinājumu atceļ pirms tā sākuma, dienas atgriežas darbinieka bilancē.
Publiskais API ar IP sarakstu
REST atslēgas ar tvērumu kontaktiem, rēķiniem, CRM u.c. Limits, derīgums un pēc izvēles avota IP baltais saraksts. Webhook notikumi jūsu automatizācijām.
Vairāki uzņēmumi, vairākas valūtas
Vadiet vairākus uzņēmumus no viena konta. Kopskats rāda, kam jāpievērš uzmanība katrā no tiem. ECB valūtas kursi katru dienu; kursu starpības iegrāmatojas automātiski saskaņošanas brīdī.
Piecas valodas — arī e-pasti
Saskarne, rēķini, piedāvājumi, algas lapas un atgādinājumi latviešu, angļu, bulgāru, melnkalniešu un krievu valodā. Valodu var izvēlēties katram kontaktam un katram rēķinam; ja tulkojuma nav, tiek lietota angļu valoda.
No čeka līdz grāmatojumam
Nofotografējiet čeku vai ievelciet failu. Atzīmējiet atskaitāmo PVN, piesaistiet piegādātāju un kontu — grāmatojums izveidojas pats. Pagaidām datus ievada pašrocīgi; automātiska nolasīšana (OCR) ir ceļā.